1. Introducción y Conceptos Básicos
En esta lección aprenderás a:
- Distinguir libro, hoja, fila, columna y celda.
- Reconocer la cinta (pestañas Inicio, Insertar, Datos…) y la barra de fórmulas.
- Leer una tabla de datos como si estuviera en Excel y ubicar celdas por su dirección (ej.
D4).
¿Qué es Excel?
Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo que permite organizar, dar formato y calcular datos con fórmulas usando un sistema de celdas en filas y columnas.
Libro, hoja y cinta
Un libro es el archivo (.xlsx). Dentro puede haber varias hojas (pestañas abajo a la izquierda: Hoja1, Hoja2…). La cinta es la franja superior con pestañas como Inicio (formato y portapapeles), Insertar (tablas, gráficos), Datos (filtros, quitar duplicados) y Fórmulas.
La barra de fórmulas, debajo de la cinta, muestra el contenido de la celda activa: si ves un número o texto, es el valor; si ves algo que empieza por =, es una fórmula.
Tabla 1 – Inventario de tienda (datos base)
Esta es la tabla principal del ejemplo: cada fila es un producto; las columnas guardan código, nombre, stock y precio. Sirve para practicar direcciones de celda sin mezclarla con totales.
Vista tipo Excel: la primera fila muestra las letras de columna; la primera columna muestra los números de fila. En las celdas con fórmula (=...), cada referencia lleva un color distinto. Clic en la referencia: resalta solo esa celda. Clic en el resto de la celda (por ejemplo el = o los operadores): resalta todas las celdas citadas. Repetir el mismo gesto sobre lo ya resaltado lo oculta.
Inventario detallado por productoCatálogo / datos maestros
Datos maestros del almacén. La columna A identifica el producto; C y D son buenas candidatas para cálculos en lecciones posteriores.
Ejemplo: el código del atún está en A8; el stock en C8. La celda B3 es el nombre del refresco.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cod_Producto | Nombre | Stock | Precio unit. |
| 2 | PRD-01 | Galletas dulces | 50 | 2.40 |
| 3 | PRD-02 | Refresco 600 ml | 120 | 1.25 |
| 4 | PRD-03 | Arroz 1 kg | 80 | 1.80 |
| 5 | PRD-04 | Aceite 900 ml | 35 | 4.50 |
| 6 | PRD-05 | Leche entera 1 L | 95 | 1.60 |
| 7 | PRD-06 | Pan molde | 40 | 2.20 |
| 8 | PRD-07 | Atún lata | 60 | 1.95 |
| 9 | PRD-08 | Papel higiénico 4u | 25 | 3.10 |
| 10 | PRD-09 | Detergente 1 L | 30 | 5.40 |
| 11 | PRD-10 | Azúcar 1 kg | 55 | 1.50 |
Las columnas se identifican con letras (A, B, C…). Las filas con números (1, 2, 3…). La celda es la intersección: el stock de arroz está en C4 y su precio en D4.
Tabla 2 – Mini resumen (otro bloque en la misma hoja)
En Excel sueles tener varias zonas en una hoja: arriba los datos crudos y abajo (o a la derecha) un resumen con totales o indicadores. Esta segunda tabla es solo texto de ejemplo para que entrenes la vista: no está ligada por fórmulas a la primera en esta web.
Indicadores rápidos (ejemplo)Resumen
Bloque aparte del inventario. En un archivo real podrías calcular aquí cantidad de ítems o valor total con funciones que verás más adelante.
Fíjate en que las columnas son F y G: así ves que el resumen no tiene por qué empezar en A.
| F | G | |
|---|---|---|
| 1 | Indicador | Valor (ejemplo) |
| 2 | Productos listados | 10 |
| 3 | Fila del primer código | 2 (tras encabezados) |
| 4 | Celda del precio del arroz | D4 |
Practica en Excel
Abre Excel (o copia los datos con el botón de la tabla), sigue los pasos y comprueba el resultado en tu hoja.
- Crea un libro nuevo y nombra la hoja "Inventario".
- Copia la primera tabla (inventario) desde la web y pégala en A1.
- Selecciona la celda C4 y comprueba en la barra de fórmulas que ves el número 80 (stock de arroz).
- Escribe tu nombre en la celda F10 y observa cómo cambia la dirección activa en el cuadro de nombre (izquierda de la barra de fórmulas).
- Inserta una segunda hoja y vuelve a la primera usando las pestañas inferiores.
