5. Lógica y Condicionales (SI, CONTAR.SI)
En esta lección aprenderás a:
- Usar
SIcon prueba lógica y dos resultados (verdadero / falso). - Combinar
CONTAR.SIySUMAR.SIcon criterios de texto o número. - Saber cuándo un SI anidado o
IFS/ELEGIRconviene en Excel moderno.
Tabla 1 – Calificaciones y estado (SI)
Cada fila es un alumno. La columna C muestra la forma típica de SI copiada hacia abajo: la referencia a la nota (B) cambia de fila; la regla ≥ 6 es la misma.
Vista tipo Excel: la primera fila muestra las letras de columna; la primera columna muestra los números de fila. En las celdas con fórmula (=...), cada referencia lleva un color distinto. Clic en la referencia: resalta solo esa celda. Clic en el resto de la celda (por ejemplo el = o los operadores): resalta todas las celdas citadas. Repetir el mismo gesto sobre lo ya resaltado lo oculta.
Libreta con fórmula de aprobado / reprobadoResultado / fórmula
Tabla de evaluación. Tras copiar en Excel, la columna C debe mostrar texto según la nota de la columna B.
En Excel en español suele usarse punto y coma entre argumentos. Si tu Excel pide comas, usa comas como separadores en la función SI.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota final | Estado (fórmula) |
| 2 | Martina López | 8.5 | =SI(B2>=6;"Aprobado";"Reprobado") |
| 3 | Benjamín Ríos | 4.0 | =SI(B3>=6;"Aprobado";"Reprobado") |
| 4 | Camila Duarte | 6.0 | =SI(B4>=6;"Aprobado";"Reprobado") |
| 5 | Diego Paredes | 7.2 | =SI(B5>=6;"Aprobado";"Reprobado") |
| 6 | Elena Vargas | 5.4 | =SI(B6>=6;"Aprobado";"Reprobado") |
| 7 | Felipe Castro | 9.1 | =SI(B7>=6;"Aprobado";"Reprobado") |
| 8 | Gabriela Mena | 6.8 | =SI(B8>=6;"Aprobado";"Reprobado") |
| 9 | Hugo Salinas | 3.5 | =SI(B9>=6;"Aprobado";"Reprobado") |
| 10 | Isabel Núñez | 10.0 | =SI(B10>=6;"Aprobado";"Reprobado") |
| 11 | Javier Ortega | 5.9 | =SI(B11>=6;"Aprobado";"Reprobado") |
La función SI
Sintaxis: =SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Si omites el tercer argumento y la prueba es falsa, Excel puede mostrar FALSO. Con muchas categorías (A, B, C…) los SI anidados se vuelven difíciles de leer; en Excel 365 suele preferirse IFS o, en algunos idiomas, ELEGIR con una tabla auxiliar.
Tabla 2 – Ventas por categoría (SUMAR.SI)
Segunda tabla, independiente de la de alumnos: aquí el objetivo es sumar importes solo cuando la categoría cumple un criterio. En la práctica usarías SUMAR.SI sobre el rango de categorías y el de montos.
Movimientos para practicar SUMAR.SICatálogo / datos maestros
Cada fila es una venta. Ejemplo de fórmula aparte: =SUMAR.SI(A2:A7;"Electrónica";C2:C7) suma solo las filas cuya categoría es Electrónica (ajusta el rango si copias más filas).
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Categoría | Producto | Monto |
| 2 | Electrónica | Mouse | 25 |
| 3 | Hogar | Lámpara | 40 |
| 4 | Electrónica | Teclado | 80 |
| 5 | Ropa | Polo | 35 |
| 6 | Electrónica | USB | 12 |
| 7 | Hogar | Sartén | 28 |
CONTAR.SI
Cuenta cuántas celdas en un rango cumplen un criterio, por ejemplo =CONTAR.SI(D2:D500;"Aprobado") si en D tienes el estado. El criterio entre comillas puede incluir >6 para números.
Practica en Excel
Abre Excel (o copia los datos con el botón de la tabla), sigue los pasos y comprueba el resultado en tu hoja.
- Copia la tabla de calificaciones y reemplaza la columna C por fórmulas SI reales.
- Cuenta los aprobados con =CONTAR.SI(C2:C11;"Aprobado") (ajusta el rango si cambia).
- Copia la tabla de ventas por categoría y en una celda aparte calcula la suma solo de Electrónica con SUMAR.SI.
- Prueba CONTAR.SI sobre las notas con un criterio numérico tipo mayor o igual a 6 (en Excel español el criterio suele ir entre comillas).
- Opcional: busca en tu Excel la función IFS y escribe una versión con tres tramos de nota (reprobado / regular / notable).
