3. Funciones Básicas
En esta lección aprenderás a:
- Usar
SUMA,PROMEDIO,MAX,MIN,CONTARyCONTARA. - Diferenciar el rango con dos puntos (
B2:B11) de los argumentos separados por punto y coma (B2;B11) en Excel en español. - Colocar una fila de totales debajo de los datos.
¿Qué es una función?
Inicia con = y un nombre seguido de paréntesis: =SUMA(…). Dentro van los argumentos. En Excel en español los argumentos de una misma función suelen separarse con punto y coma (;). Para indicar “desde… hasta…” en un rango continuo se usa dos puntos (:): B2:B11 son todas las celdas de la B entre la fila 2 y la 11.
Tabla – Gastos del mes + fila de totales
Los montos están en B2:B11. En una hoja real, la fila 12 puede ser tu zona de totales: allí pondrías =SUMA(B2:B11), =PROMEDIO(B2:B11), etc.
Vista tipo Excel: la primera fila muestra las letras de columna; la primera columna muestra los números de fila. En las celdas con fórmula (=...), cada referencia lleva un color distinto. Clic en la referencia: resalta solo esa celda. Clic en el resto de la celda (por ejemplo el = o los operadores): resalta todas las celdas citadas. Repetir el mismo gesto sobre lo ya resaltado lo oculta.
Registro de gastos (columna de montos en B)Catálogo / datos maestros
Filas 2–11: partidas. La fila 12 en esta vista muestra etiquetas de ejemplo para lo que calcularías debajo del bloque.
CONTAR(B2:B11) cuenta celdas con números. CONTARA(A2:A11) cuenta celdas no vacías en la columna de ítems (útil si mezclas texto).
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Ítem del gasto | Monto |
| 2 | Arriendo / alquiler | 500.00 |
| 3 | Supermercado | 150.00 |
| 4 | Internet + fijo | 30.00 |
| 5 | Transporte (combustible) | 85.00 |
| 6 | Luz eléctrica | 62.50 |
| 7 | Agua | 18.00 |
| 8 | Gimnasio | 35.00 |
| 9 | Streaming / apps | 22.00 |
| 10 | Farmacia | 47.00 |
| 11 | Mantenimiento auto | 120.00 |
| 12 | TOTAL (usa =SUMA(B2:B11)) | (fórmula en B12) |
| 13 | PROMEDIO (opcional) | (=PROMEDIO(B2:B11)) |
- SUMA:
=SUMA(B2:B11) - PROMEDIO:
=PROMEDIO(B2:B11) - MAX / MIN:
=MAX(B2:B11),=MIN(B2:B11) - CONTAR:
=CONTAR(B2:B11)solo números. - CONTARA:
=CONTARA(A2:A11)cuenta celdas no vacías (texto o número).
=SUMA(B2;B11) con punto y coma suma solo dos celdas (B2 y B11), no el rango intermedio. No lo confundas con B2:B11.
Practica en Excel
Abre Excel (o copia los datos con el botón de la tabla), sigue los pasos y comprueba el resultado en tu hoja.
- Copia la tabla de gastos y deja la fila 12 para fórmulas.
- En B12 escribe =SUMA(B2:B11) y comprueba el total.
- En C12 (o la columna que prefieras) escribe =PROMEDIO(B2:B11).
- En otra celda usa =CONTAR(B2:B11) y confirma que da 10.
- Escribe un ítem de texto sin monto en una fila extra y observa cómo CONTAR y SUMA se comportan distinto; usa =CONTARA(A2:A12) para contar filas con texto o número en A.
