8. Análisis de Celdas
En esta lección aprenderás a:
- Usar filtros y ordenar sin perder datos (solo ocultar o reordenar filas).
- Aplicar formato condicional según umbrales.
- Configurar validación de datos y quitar duplicados desde la pestaña Datos.
Tabla – Ventas por sucursal y mes
Usa esta tabla para practicar: filtra solo “Norte”, ordena por ingresos de mayor a menor y aplica formato condicional a valores bajo 10 000.
Vista tipo Excel: la primera fila muestra las letras de columna; la primera columna muestra los números de fila. En las celdas con fórmula (=...), cada referencia lleva un color distinto. Clic en la referencia: resalta solo esa celda. Clic en el resto de la celda (por ejemplo el = o los operadores): resalta todas las celdas citadas. Repetir el mismo gesto sobre lo ya resaltado lo oculta.
Datos brutos de sucursalesCatálogo / datos maestros
Cada fila es un registro (sucursal + mes + ingreso). Filtro y orden no borran filas: las ocultan o las reubican temporalmente.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Sucursal | Mes | Ingresos ($) |
| 2 | Norte | Enero | 15000 |
| 3 | Sur | Enero | 8500 |
| 4 | Centro | Enero | 12300 |
| 5 | Este | Enero | 9800 |
| 6 | Norte | Febrero | 22000 |
| 7 | Sur | Febrero | 9000 |
| 8 | Centro | Febrero | 14100 |
| 9 | Este | Febrero | 10200 |
| 10 | Norte | Marzo | 19800 |
| 11 | Sur | Marzo | 7800 |
| 12 | Centro | Marzo | 13550 |
| 13 | Este | Marzo | 11100 |
| 14 | Norte | Abril | 20500 |
| 15 | Sur | Abril | 9200 |
| 16 | Centro | Abril | 14800 |
| 17 | Este | Abril | 9900 |
Filtro vs ordenar
Con la cabecera seleccionada, Datos > Filtrar añade flechas: puedes ocultar sucursales que no te interesan. Ordenar cambia el orden de las filas según una columna (por ejemplo ingresos descendente). Ninguna de las dos elimina filas del archivo hasta que guardes; el filtro solo las oculta.
Formato condicional
Selecciona la columna de ingresos y usa Inicio > Formato condicional. Una regla del tipo “celdas menores que 10 000” resalta en rojo los meses débiles del Sur y otros por debajo del umbral.
Validación de datos
En Datos > Validación de datos puedes restringir lo que se escribe en una columna (lista desplegable de sucursales, solo números entre 0 y 50000, fechas válidas, etc.). Es útil para que otros usuarios no rompan el informe al escribir “norte” con minúscula distinta o texto suelto.
Quitar duplicados
En Datos > Quitar duplicados eliges columnas clave (por ejemplo sucursal + mes) y Excel elimina filas repetidas. Haz una copia de seguridad antes si no estás seguro: la acción modifica el rango seleccionado.
Practica en Excel
Abre Excel (o copia los datos con el botón de la tabla), sigue los pasos y comprueba el resultado en tu hoja.
- Copia la tabla de ventas y activa Datos > Filtrar.
- Oculta todas las filas excepto la sucursal Norte y comprueba el subconjunto.
- Ordena por la columna de ingresos de mayor a menor.
- Aplica formato condicional a valores inferiores a 10000 en la columna de ingresos.
- En una columna nueva, define validación de lista con las cuatro sucursales y prueba escribir un valor no permitido.
